Que vous soyez un habitué à distance ou un débutant de la WFH, vous avez probablement remplacé vos réunions en face à face par des réunions virtuelles via des conférences téléphoniques. Mais quand appuyez-vous sur la gâchette pour vous connecter via vidéo ? Lorsque vous êtes confronté à la décision entre la vidéo et l’audio, vous pourriez être tenté de passer par défaut à un appel téléphonique, car les meilleures pratiques en matière de visioconférence ne sont pas toujours faciles à comprendre. En fait, il existe de nombreux tabous sur les appels vidéo. Des vêtements inappropriés à l’encombrement de l’espace de travail en désordre, de nombreuses nuances peuvent vous empêcher, vous et votre équipe, d’avoir de meilleures visioconférences plus productives.
Une webcam et un microphone
Les bonnes vidéoconférences ne nécessitent pas d’équipement spécial ni d’appel à votre service informatique. Les appareils que vous utilisez actuellement ont probablement déjà une fonctionnalité vidéo intégrée, vous devriez donc avoir ce dont vous avez besoin à portée de main ! De nombreux ordinateurs portables PC et Mac ont une webcam intégrée. Vous n’êtes pas sûr ou vous n’en voyez pas ? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez facilement utiliser votre appareil mobile ! Dans une société, après avoir trouvé le statut de votre entreprise, pensez à trouver un bon visiophone filaire.
Une plateforme de visioconférence fiable
Les plates-formes d’hébergement vidéo tout-en-un telles que Zoom, Google Hangouts et WebEx offrent de nombreuses capacités de partage vidéo et d’écran que les équipes distantes du monde entier utilisent quotidiennement. Les fonctionnalités de partage d’écran permettent aux équipes d’afficher des détails sur les projets et les flux de travail, facilitant ainsi la formation et la collaboration. Des applications telles que Krisp garantissent que les bruits de fond, comme les enfants, les chiens ou les bruits extérieurs, ne sont pas aussi facilement détectés par les participants. Amenez votre jeu à distance encore plus loin en utilisant un casque avec un microphone intégré pour les appels vidéo et audio.
Est-ce important ce que vous portez ?
Si vous travaillez régulièrement à distance, vous n’avez peut-être pas l’habitude de vous habiller pour le travail (en fait, nous savons que beaucoup d’entre vous préfèrent passer les journées de la FHM en pyjama !). Mais si vous voulez commencer à intégrer la vidéo dans vos réunions, vous devrez réfléchir à votre garde-robe. Utilisez votre meilleur jugement et habillez-vous comme vous le feriez normalement si vous alliez au bureau. Si vous rencontrez un prospect ou un client pour la première fois, réfléchissez à la manière dont vous souhaitez donner le ton de votre première impression.
nell dumas
Entrepreneur, accro aux voyages et expert en marketing internet - j'aide plusieurs sites web à mieux se classer dans Google en corrigeant leur contenu et en ajoutant de la valeur.
