Quelle que soit la taille de l’entreprise, le recours à un logiciel adapté est la meilleure solution pour une gestion efficace et fiable. Un logiciel ERP figure parmi les plus performants. Voici un petit guide sur ce type de logiciel de gestion qui vous permettra de connaître ses points forts.
À quoi sert un logiciel ERP ?
Avant de préciser les objectifs de ce logiciel dédié à la gestion, il est d’abord plus judicieux d’expliquer ce que c’est vraiment un logiciel ERP. ERP est un acronyme anglais qui signifie « Enterprise Ressource Planning ». Il est plus utilisé et plus connu dans le monde des affaires sous l’acronyme français PGI signifiant « Progiciel de gestion intégré ».
Un logiciel ERP sert à rassembler toute la base de données de l’entreprise (potentiellement tous les services) afin d’en améliorer la gestion au quotidien. La relation client, la gestion des projets, les achats, la production, les ventes, le marketing, la finance/comptabilité, la paie, les ressources humaines… Toutes les ressources qui font fonctionner l’entreprise peuvent être traitées à partir d’un seul logiciel : l’ERP.
Comment fonctionne-t-il ?
Le serveur ERP met en relation tous les modules installés et activés, c’est-à-dire les services qui vont utiliser les données « entrées » dans le logiciel. Tous les modules concernés par l’information entrée sont donc mis à jour automatiquement dès qu’une donnée est modifiée dans un seul module.
Exemple : le vendeur enregistre une vente sur le serveur ERP. Par la même occasion, le stock va diminuer sans que le responsable du magasin ne fasse quoi que ce soit. Au sein du service comptabilité, le journal des ventes va être modifié automatiquement, tout comme le grand-livre et le compte de résultat. Concernant le service finance, le compte de trésorerie va être aussi automatiquement affecté.
In fine, le logiciel ERP permet de gagner beaucoup de temps, et surtout, s’assurer une certaine fluidité continue. Les informations circulent beaucoup mieux et les saisies n’ont plus besoin d’être démultipliées. Cela permet à chaque employé d’être totalement concentré sur ses missions.
Olivia
Je suis un expert en marketing web avec une passion pour les chats. J'aide les petites entreprises à développer leurs ventes tout en faisant ce qu'elles aiment : écrire sur internet.
