Qu’est-ce qu’un encours en comptabilité

Les départements comptabilité d’entreprise doivent surmonter la réticence des autres au sein de leur entreprise à modifier les procédures établies. Ces changements, qui accompagnent souvent l’installation d’un nouveau logiciel de comptabilité, peuvent contribuer à réduire les coûts de main-d’œuvre, accélérer les clôtures mensuelles et aider les entreprises à devenir plus rentables.

Utilisez le traitement des boîtes aux lettres.

Les experts qui travaillent pour des entreprises avec un volume élevé de paiements de clients devraient envisager le traitement par lockbox au lieu d’enregistrer manuellement les paiements des clients dans les comptes clients. Dans le cadre de cet arrangement, les clients envoient leurs paiements à une boîte postale, généralement dans une banque locale. Cela donne à une entreprise des avantages tangibles évidents. Plus une banque dépose rapidement les paiements sur le compte d’une entreprise, plus tôt l’entreprise gagne des intérêts lors de la création de l’entreprise auto-entrepreneur. La banque peut transmettre par voie électronique un fichier informatisé d’informations de remise à appliquer automatiquement aux créances informatisées de l’entreprise. Les CPA peuvent définir des options logicielles pour faire correspondre les paiements entrants et les commandes impayées selon des critères tels que le montant en dollars, le numéro de facture ou la date, ou toute combinaison.

Rationalisez le traitement des rapports de voyage et de dépenses.

Les CPA doivent parcourir les dépenses répétitives traitées par les services des comptes fournisseurs de leur entreprise pour de meilleures mesures de gestion du temps. Un bon point de départ est les notes de voyage et de dépenses des employés. Ils absorbent une bonne partie des frais généraux du personnel en raison du temps requis pour l’approbation et des détails impliqués dans la configuration des écritures de paiement. Pour rationaliser le traitement, les employés devraient être invités à soumettre des rapports par voie électronique, avec des frais précodés. Le précodage supprime le fardeau fastidieux du codage. Il faudra bien choisir le statut de la société. Des erreurs d’addition sont susceptibles de se produire dans les calculs manuels, alors que les feuilles de calcul électroniques valident les totaux.

Pensez proposer un plan de paiement

Vous pouvez avoir un client en souffrance qui vous informe, après quelques rappels de paiement, qu’il a des problèmes de trésorerie et qu’il a besoin d’une prolongation pour payer sa facture. Si cela se produit, envisagez d’offrir au client un plan de paiement pour son solde impayé. Mettre en place un plan de paiement et être flexible est utile, en particulier lorsqu’il s’agit de clients à long terme en termes de fidélisation. Il est également important de mettre le plan et ses conditions par écrit et de le faire signer par les deux parties. Effectuez également toutes les ventes futures contre remboursement (COD) jusqu’à ce que le montant en souffrance soit payé en totalité.

Articles similaires

Commencez à saisir votre recherche ci-dessus et pressez Entrée pour rechercher. ESC pour annuler.